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Il Registro di Classe per il tracciamento della formazione sincrona
15/05/2025
Nel contesto della formazione sincrona, sapere chi ha partecipato, per quanto tempo e in che modalità è fondamentale per garantire una corretta gestione dei percorsi formativi, l’attivazione di eventuali regole di accesso ai contenuti e la rendicontazione dei risultati.
La piattaforma TLP consente di monitorare la partecipazione degli utenti agli eventi live (webinar, lezioni in presenza, aule virtuali) tracciati tramite l’asset Classroom messo a disposizione in piattaforma, grazie all’utilizzo di due strumenti chiave:
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Il Registro di classe, che consente agli amministratori di assegnare un tempo specifico di fruizione a ciascun utente per ogni evento sincrono;
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La distinzione tra tempo sincrono e asincrono, che permette di tracciare separatamente i minuti spesi in eventi dal vivo rispetto a quelli maturati su contenuti on demand.
Questi strumenti, se utilizzati correttamente, migliorano l’affidabilità del tracciamento, permettono di applicare logiche di completamento o propedeuticità, e supportano eventuali esigenze certificative o di audit.
Di seguito, una panoramica dettagliata su come funzionano e come si utilizzano.
Registro di classe
Il Registro di classe è lo strumento principale per certificare la partecipazione effettiva degli utenti a una Classroom sincrona (in presenza o digitale). Il suo scopo è molteplice:
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Determina il tempo effettivamente fruito da ciascun partecipante
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Permette di validare il completamento dell’evento, abilitando meccanismi di propedeuticità (es. accesso ad altri corsi solo dopo il completamento della Classroom)
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Costituisce l’unico modo per attribuire tempo formativo sincrono
È accessibile dal backend della piattaforma, nella sezione Classroom. Ogni evento dispone di un registro dedicato, raggiungibile cliccando sull’omonimo bottone.
Come funziona il Registro di classe
Cliccando su “Registro” nella sezione Classroom si aprirà una modale – come quella nello screenshot precedente – all’interno della quale l’amministratore potrà assegnare i tempi di formazione usufruiti dagli utenti che hanno avuto accesso alla Classroom.
Per farlo ci sono due strade:
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Assegnazione manuale: tramite i controlli presenti in cima alla modale è possibile, digitando dei numeri nel campo di testo:
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Assegnare dei tempi: se si digita un numero positivo (es: 15 o +15) e si clicca sul bottone “Aggiungi/Rimuovi minuti”
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Rimuovere dei tempi: se si digita un numero negativo (es: -15) e si clicca sul bottone “Aggiungi/Rimuovi minuti”
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Assegnare il 100% del tempo di formazione sincrona disponibile: se si clicca sul bottone “Assegna 100% di presenza”
- Rimuovere il 100% del tempo di formazione sincrona disponibile: se si clicca sul bottone “Rimuovi 100% di presenza”
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Oppure importare un file Excel con i dati di partecipazione, basandosi sul seguente template (scaricabile da QUI)
- Colonna A: email utente
- Colonna B: minuti di tempo formativo sincrono (positivi o negativi) da assegnare all’utente
In entrambi i casi, viene registrato un tempo in minuti, che sarà poi visualizzato nei report.
Senza la compilazione del registro, un utente risulterà non presente, anche se ha cliccato su “Parteciperò” nella modale evento. Ciò che fa fede, infatti, è il tempo formativo assegnato tramite il registro.
Tracciamento dei tempi: sincrono vs asincrono
Per una rappresentazione più dettagliata dell’attività formativa, TLP permette di distinguere il tempo formativo sincrono (svolto nelle classroom) dal tempo formativo asincrono (raccolto formandosi sui corsi e gli altri asset della piattaforma):
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Tempo formativo sincrono → registrato da Classroom tramite Registro di classe
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Tempo formativo asincrono → derivato da contenuti fruiti in autonomia (learning path, episodi, asset ecc.)
La distinzione è opzionale e può essere attivata dalle impostazioni generali della piattaforma.
Se la distinzione è attiva:
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Nelle sezioni di analytics della piattaforma, il tempo viene mostrato separatamente
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Per ogni utente o gruppo sarà possibile vedere:
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Tempo fruito sincrono / asincrono
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Tempo rimanente sincrono / asincrono
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Tempo totale sincrono / asincrono
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Questa suddivisione consente un’analisi più puntuale della formazione erogata e supporta esigenze di rendicontazione formativa o di monitoraggio qualità.
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